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Le portage Qualiopi : une solution simple et rapide pour devenir certifié Qualiopi !

Rédigé par Isabelle Aussant | Jan 24, 2025 10:00:00 AM

Dans le monde de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue un véritable sésame. En effet, depuis le 1er janvier 2022, elle est obligatoire pour bénéficier de financements publics, notamment via les OPCO.  

Pour tout formateur professionnel indépendant, obtenir cette certification est complexe et chronophage. C’est là qu’intervient le portage, une solution efficace qui vous permet de : 

➤ Vous concentrer sur votre cœur de métier. 

➤ Tout en bénéficiant des avantages de cette accréditation. 

 

Pourquoi est-elle essentielle ? 

Cette certification du Ministère du Travail garantit la qualité des prestations de formation. Elle repose sur sept critères rigoureux, allant de la communication de l’offre jusqu’à l’accompagnement des apprenants.  

Être certifié, c’est : 

  • Permettre à vos clients d’accéder aux financements publics, par exemple via les OPCO 
  • Renforcer votre crédibilité professionnelle auprès des entreprises  
  • Attirer davantage de clients. 

 

Accéder aux financements publics via les OPCO  

La certification Qualiopi est indispensable pour permettre à vos clients de faire financer leurs formations par les organismes financeurs comme les OPCO. Sans cela, vos prestations ne peuvent pas bénéficier d’un soutien financier public, ce qui peut freiner vos ventes auprès de clients entreprise. 

 

Renforcer votre crédibilité professionnelle auprès des entreprises  

Les entreprises recherchent des partenaires de confiance pour former leurs équipes. Être certifié par le Ministère du Travail signifie respecter des normes de qualité reconnues par l’État.  

Cela rassure vos clients et vous positionne comme un formateur professionnel fiable et vous différenciera des formateurs indépendants non-certifiés. 

 

Attirer davantage de clients  

Avec la certification Qualiopi, vous élargissez votre marché potentiel. Les entreprises sont plus enclines à choisir un formateur certifié dont les prestations peuvent être financées par un OPCO.  

En affichant cette certification, vous rendez vos services plus attractifs, ce qui vous aide à développer votre portefeuille client. 

 

Les avantages concrets du portage  

Se lancer dans le processus de certification est chronophage et complexe, notamment pour les formateurs indépendants ou les petites structures. Le parcours devient très vite un casse-tête entre : 

  • La constitution d'un dossier de certification. 
  • La préparation des audits. 
  • La gestion des exigences administratives. 
  • Le suivi régulier à faire entre chaque audit. 
  • Le respect de toutes les exigences à chaque étape de votre activité. 

C'est ici que le portage Qualiopi apparaît comme une solution stratégique et simplifiée. En effet, il vous permettra, en tant que formateur professionnel, de bénéficier de cette certification sans en assumer toute la lourdeur administrative. 

 

Évitez la complexité administrative liée à la certification 

Le portage permet de vous décharger de nombreuses tâches administratives qui alourdissent votre quotidien professionnel. Si vous choisissez cette option, vous n’avez plus besoin de vous soucier du dossier de certification et du passage des audits.  

La gestion des preuves nécessaires, la conformité avec les exigences et les démarches liées à la certification sont prises en charge par l'organisme porteur. 

De plus, le processus d'audit de certification Qualiopi, souvent perçu comme une étape délicate et coûteuse, est également géré par l’organisme porteur. Ce dernier se charge de : 

  • La préparation de l’audit. 
  • Son financement. 
  • Le passage de l’audit initial, de surveillance et de renouvellement. 

Ceci vous libère des contraintes financières et logistiques associées à cette démarche.  

En évitant ces tâches complexes, vous vous concentrez sur son activité sans vous perdre dans des démarches administratives fastidieuses. 

 

Concentrez-vous sur l’essentiel 

L'un des grands avantages du portage Qualiopi est qu'il vous permet de vous focaliser uniquement sur vos formations. En effet, au-delà du passage de la certification, l’organisme porteur se charge également de gérer : 

  • La création des conventions. 
  • La facturation des actions de formation auprès de vos clients. 
  • Les dossiers auprès des financeurs publics en lien direct avec votre client. 
  • L’envoi et la bonne réception des feuilles d’émargement et des questionnaires de satisfaction. 

 

Pendant ce temps-là, vous vous consacrez pleinement à : 

  • La qualité de vos sessions pédagogiques. 
  • L’accompagnement de vos apprenants. 
  • L'amélioration continue de vos offres de formation 

Cette simplification de la gestion administrative permet de : 

  • Gagner du temps. 
  • Vous concentrer sur ce qui fait la valeur du métier de formateur professionnel : la transmission ! 

Ainsi, vous bénéficiez d’une réelle tranquillité d’esprit, sachant que les exigences de la certification sont prises en charge par des experts. 

 

Boostez vos ventes rapidement 

Un des bénéfices majeurs du portage Qualiopi est de vous ouvrir instantanément la porte des financements publics et mutualisables. Pas besoin de préparer l’audit. Puis d’attendre la date de votre audit. Puis, les résultats de ce dernier !  

Du jour au lendemain, vous pourrez offrir à vos clients la possibilité de faire financer leurs formations via les fonds publics. Ceci constitue un argument de poids pour conclure vos ventes. 

Découvrez également notre guide complet pour devenir consultant indépendant ! 

 

Boost Evolution : votre partenaire de portage 

Chez Evolution & Perspectives, nous proposons une solution de portage Qualiopi clé-en-main à destination de tout formateur professionnel : Boost Evolution. Après validation de certains critères et signature du contrat de portage, vous bénéficierez de notre certification et vous présenterez comme un formateur certifié. 

Alors, comment bénéficier de Boost Evolution ? 

- Prenez rendez-vous avec notre équipe dédiée : Expliquez votre projet, découvrez notre offre et validez votre éligibilité. 
- Remplissez votre dossier administratif et pédagogique, qui sera validé par notre commission pédagogique.  
- Signez votre contrat de portage Qualiopi. 

 

Quels bénéfices pour vous ? 

- Une gestion administrative complète : Nous établissons les conventions, prenons en charge les feuilles d’émargement et envoyons les questionnaires d’évaluation. 
- Facturation et paiement simplifiés : Une fois votre prestation réalisée et les documents reçus, nous nous occupons de la facturation et du suivi des paiements. 
- Accompagnement personnalisé : Besoin d’adapter vos formations pour des apprenants en situation de handicap ? Notre référente dédiée vous guide. 

 

Pourquoi nous choisir ? 

En choisissant Boost Evolution, vous bénéficiez : 

  • D’un gain de temps précieux : consacrez-vous pleinement à vos formations. 
  • D’une gestion simplifiée : aucune charge administrative à gérer. 
  • D’une crédibilité renforcée : affichez la certification Qualiopi dès aujourd’hui 

 

Prêt à propulser votre activité ? 

Contactez dès maintenant notre équipe Boost Evolution pour découvrir comment notre service de portage Qualiopi peut transformer votre activité de formation. Prenez rendez-vous avec nos experts et donnez un nouvel élan à votre carrière professionnelle !