Financement des formations : CPF, AIF et Qualiopi

Ignorer les dispositifs de financement de la formation professionnelle, c’est passer à côté de nombreux clients. Aujourd’hui, la majorité des particuliers et des entreprises recherchent des formations éligibles à un financement.  Qu’il s’agisse du CPF, des OPCO ou de dispositifs comme France Travail, la possibilité de mobiliser des fonds publics ou mutualisés est devenue un critère décisif dans le choix d’un organisme. 

Si votre offre n’est pas finançable, elle risque d’être mise de côté, même si elle est pertinente et de qualité. Rendre vos formations accessibles à ces dispositifs, c’est multiplier vos opportunités de signature et renforcer votre attractivité sur le marché. 

Le risque est double : 

• Perdre des opportunités concrètes face à des concurrents certifiés, 
• Freiner votre croissance car vos clients ne peuvent pas investir sans aide.

À l’inverse, proposer des formations éligibles change la donne : 

• Vous répondez à un besoin massif (montée en compétences, reconversion…), 
• Vous multipliez les occasions de conclure une vente, 
• Vous gagnez en crédibilité auprès des particuliers et des entreprises. 

Les dispositifs comme le CPF ou les aides des OPCO permettent de lever le frein financier, souvent décisif dans l’acte d’achat. Mais encore faut-il comprendre les règles du jeu pour rendre vos prestations éligibles. 

Dans cet article, vous allez découvrir : 

• Pourquoi proposer des formations finançables est devenu indispensable pour un formateur, 
• Les principaux dispositifs à connaître (CPF, AIF, OPCO…), 
• Pourquoi la certification Qualiopi est incontournable pour accéder aux financements, 
• Le rôle exact de France Compétences dans le système CPF. 

Pourquoi proposer des formations éligibles au financement 

Un argument commercial fort 

Quand vous proposez une formation finançable, vous éliminez un obstacle de taille pour le client : « Je dois payer moi-même ». Dès lors que vous pouvez dire « Cette formation peut être prise en charge via tel dispositif », vous facilitez la décision d’achat. Cela vous donne un avantage différenciant sur le marché concurrentiel de la formation. 

Une crédibilité renforcée 

Faire partie des prestataires reconnus via des labels ou certifications montre que vous respectez des standards de qualité forts. Cela installe une confiance dès la première prise de contact. Le fait d’être certifié Qualiopi, par exemple, est un signe externe de sérieux : vos clients et financeurs le verront comme un gage de qualité. 

Un levier de développement et de pérennité 

Lorsque vos formations sont finançables, vous ouvrez de nouvelles cibles : salariés, demandeurs d’emploi, entreprises. Vous diversifiez vos sources de revenus. Vous améliorez votre visibilité (ex : sur les plateformes comme Mon Compte Formation). Vous entrez dans un écosystème qui fonctionne à long terme. 

Panorama des dispositifs de financement existants 

Les différents dispositifs clés 

Voici une vue d’ensemble des principaux dispositifs que vos clients peuvent mobiliser : 

• Le CPF : un compte individuel pour les salariés (et certains indépendants) qui veulent suivre des formations. 
• L’AIF : aide individuelle, souvent pour les demandeurs d’emploi, via France Travail. 
• Les OPCO / Plan de Développement des Compétences : pour les entreprises qui souhaitent former leurs salariés. 

Bien orienter vos clients selon leur profil 

Le Compte Personnel de Formation (CPF) 

Comment rendre votre formation éligible au CPF et visible sur Mon Compte Formation  

Proposer une formation finançable via le CPF (Compte Personnel de Formation) ne s’improvise pas. Pour que votre formation soit visible sur la plateforme Mon Compte Formation et éligible au financement, plusieurs conditions essentielles doivent être réunies  : 

• La formation doit préparer à une certification enregistrée chez France Compétences, soit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), soit au Répertoire Spécifique. Elle peut également conduire à un diplôme reconnu par l’État. 
• Vous devez détenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) attribué par les pouvoirs publics. 
• Vous devez être à jour de vos obligations légales, comme la transmission de votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF). 
• Votre organisme doit être certifié Qualiopi, ce qui garantit le respect des exigences qualité prévues par la loi. 

À retenir : vous ne rendez pas une formation éligible au CPF en la déclarant vous-même. C’est la certification visée et non la formation seule qui détermine l’éligibilité.

Le rôle de France Compétences dans l’inscription au CPF 

France Compétences est l’acteur central qui supervise le système de certification en France. Concrètement, c’est cette instance nationale qui valide les certifications professionnelles, qu’elles soient inscrites au RNCP ou au Répertoire Spécifique. Elle est également chargée de veiller à la cohérence entre les certifications et les besoins du marché.  

Plus loin dans l’article, nous détaillerons le lien entre France Compétences, le CPF et la reconnaissance des certifications, afin de mieux comprendre les démarches à entreprendre. 

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) et la POEI  

À qui s’adresse l’AIF ? 

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif proposé par France Travail (ex-Pôle emploi). Elle est destinée principalement : 

• Aux demandeurs d’emploi inscrits, 
• Aux personnes en reconversion dans le cadre d’un Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). 

L’objectif est de financer une formation visant un retour rapide à l’emploi, lorsqu’aucun autre financement (CPF, OPCO, etc.) n’est mobilisable. 

Qu’est-ce que la POEI ? 

La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) est également proposée par France Travail. Elle s’adresse à des demandeurs d’emploi dans le cadre d’une embauche à venir. 

Elle permet à une entreprise d’organiser une formation sur mesure, financée avant l’intégration du futur collaborateur. Le formateur ou organisme doit être sélectionné par l’entreprise partenaire. 

Conditions, démarches et prise en charge 

La prise en charge financière dépend de plusieurs critères : 

• Cohérence entre la formation et le projet professionnel, 
• Coût total et durée de la formation, 
• Pertinence de la formation au regard du marché de l’emploi local. 

Dans tous les cas, la demande doit impérativement être déposée avant le démarrage de la formation. Une fois la session commencée, aucun financement ne pourra être accordé rétroactivement. 

Comment rendre votre formation éligible à l’AIF ou à la POEI ? 

Pour permettre à vos apprenants de bénéficier de l’AIF ou de la POEI, vous devez : 

• Être certifié Qualiopi (condition indispensable pour accéder à tout financement public), 
• Proposer des contenus professionnalisants, clairement liés à un emploi ou à une reconversion, 
• Fournir un devis structuré et une fiche pédagogique détaillée, 
• Passer par Kairos, la plateforme France Travail dédiée à l’envoi de devis et au suivi des dossiers. 
  

Ces éléments facilitent l’analyse par le conseiller France Travail et augmentent les chances de validation du financement. 

Si vous n’êtes pas certifié Qualiopi 

L’absence de certification Qualiopi entraîne des conséquences immédiates : 

• Vous ne pourrez pas proposer vos formations dans le cadre de l’AIF ou de la POEI, 
• Le demandeur d’emploi en sera informé automatiquement lorsqu’il tentera de faire une demande de financement, 
• Vos prestations seront considérées comme non finançables par tout dispositif public (France Travail, CPF, OPCO). 

Autrement dit, sans Qualiopi, vous vous coupez d’un large public en reconversion ou à la recherche d’un financement. Cela limite fortement votre développement commercial et votre crédibilité auprès des acteurs institutionnels. 

Les dispositifs des OPCO et le plan de développement des compétences 

Le rôle des OPCO dans le financement des formations des salariés 

Les OPCO ont pour mission principale de soutenir les entreprises dans le financement et la gestion de la formation de leurs salariés. 

Qui sont les OPCO et comment fonctionnent ils ? 

Il existe 11 OPCO agréés par l’État. Chacun est rattaché à un secteur d’activité précis. Les entreprises sont automatiquement affiliées à l’OPCO correspondant à leur branche professionnelle. 

Ces organismes ont plusieurs rôles : 

• Financer les actions de formation via différents dispositifs (plan de développement des compétences, alternance, reconversion, etc.), 
• Conseiller les entreprises dans l’élaboration de leur politique de formation, 
• Aider à l’identification des besoins en compétences. 

Le plan de développement des compétences 

C’est le principal dispositif mobilisé par l’employeur pour former ses salariés. Il permet : 

• D’adapter les compétences à l’évolution des postes ou à des transformations métiers, 
• De développer l’employabilité des collaborateurs dans un cadre structuré, 
• De faire appel à un financement OPCO, partiel ou total, selon les règles définies par chaque opérateur. 

Pour qu’une formation soit éligible, elle doit généralement : 

• Être dispensée par un organisme certifié Qualiopi, 
• Être cohérente avec les objectifs de l’entreprise ou du poste concerné. 

Critères et démarches de prise en charge 

Pour obtenir la prise en charge : 

• L’organisme formateur doit être certifié Qualiopi, 
• La formation doit répondre à un besoin identifié dans l’entreprise, 
• Un devis et convention doivent être établis. 

Exemples de projets financés 

Par exemple des formations en : 

• Conduite de changement 
• Management 
• Montée en compétences techniques. 

Qualiopi : la porte d’entrée indispensable pour les financements 

À quoi sert la certification Qualiopi ? 

La certification Qualiopi atteste que l’organisme de formation respecte le Référentiel National Qualité (RNQ). Elle garantit la mise en place de processus sérieux, transparents et centrés sur les résultats. Depuis le 1er janvier 2022, elle est obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés (CPF, AIF, OPCO, etc.). 

Concrètement, Qualiopi repose sur 7 critères qualité, qui structurent l’ensemble de l’offre de formation : 

Obtenir Qualiopi, c’est donc bien plus qu’une formalité administrative : c’est un gage de professionnalisme et de fiabilité dans un secteur en forte structuration.

Pourquoi Qualiopi est obligatoire pour CPF, OPCO et AIF

1. Garantir la qualité des formations financées sur fonds publics

Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ). Elle a été conçue pour professionnaliser le secteur de la formation et assurer un niveau de qualité homogène. Son objectif est de garantir que les formations financées répondent réellement aux besoins des apprenants et des entreprises.

2. Protéger les bénéficiaires et sécuriser les investissements

Le CPF, l’AIF ou les financements OPCO représentent des ressources importantes. L’État souhaite donc s’assurer que les formations financées soient réellement utiles, structurées, évaluées et adaptées aux publics visés. Qualiopi agit ainsi comme un filtre qualité : seules les structures respectant les exigences du référentiel peuvent accéder à ces dispositifs.

3. Réguler un marché en forte croissance

Avec l’essor du CPF et la montée en puissance de la reconversion professionnelle, le nombre d’organismes s’est fortement développé. Pour limiter les abus et renforcer la transparence, Qualiopi a été instaurée comme une certification de confiance, validée après audit. 

Qualiopi n’est pas un simple label. C’est une condition d’accès aux financements publics, conçue pour structurer l’offre de formation, protéger les bénéficiaires et garantir l’efficacité des dispositifs de montée en compétences. 

Nécessaire mais pas toujours suffisante... 

Obtenir Qualiopi est un prérequis. Toutefois, par exemple pour l’éligibilité au CPF, il faut également que la formation prépare à l’obtention d’une certification et inscrite dans un répertoire national (RNCP ou RS). 

France Compétences : la clé pour l’éligibilité au CPF 

Rôle et missions de France Compétences 

France Compétences pilote la régulation de la formation professionnelle et gère les répertoires de certifications. Elle est l’un des acteurs centraux du système. 

Processus d’enregistrement d’une formation au RNCP ou RS 

Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit préparer à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). Cette reconnaissance est délivrée par France Compétences, l’autorité nationale de régulation. C’est une étape indispensable pour garantir la qualité et l’utilité professionnelle du parcours. 

Mais comment faire concrètement ? 

1. Soumettre une demande d’enregistrement à France Compétences 

Les organismes de formation (ou certificateurs) doivent déposer un dossier complet sur la plateforme dédiée, incluant les référentiels de compétences, d’évaluation et les preuves de l’utilité de la certification pour le marché de l’emploi. 

2. Respecter les critères d’évaluation 

France Compétences évalue les demandes selon des critères précis, qui diffèrent selon le type de répertoire visé : 

Pour une inscription au Répertoire Spécifique (RS), utile pour des compétences transversales ou complémentaires à un métier : 

• Adéquation des compétences visées avec les besoins du marché du travail, 
• Qualité des référentiels de compétences et d’évaluation, 
• Procédures de contrôle des épreuves, 
• Conformité avec les obligations légales et réglementaires liées à l’exercice des compétences, 
• Implication des branches professionnelles (le cas échéant). 
  

Pour une inscription au RNCP, qui concerne les diplômes, titres et certifications métier : 

• Impact sur l’accès ou le retour à l’emploi, 
• Qualité des référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation, 
• Procédures de contrôle des épreuves, 
• Prise en compte des contraintes légales du métier, 
• Accès possible par la VAE, 
• Cohérence des blocs de compétences, 
• Correspondances avec d’autres certifications du même niveau, 
• Implication des branches professionnelles. 
  

3. Prévoir un processus rigoureux 

L’enregistrement nécessite un travail de fond, notamment sur : 

• La définition claire des compétences ciblées, 
• La construction de blocs de compétences évaluables, 
• L’ancrage sur le terrain professionnel, 
• Des modalités d’évaluation solides, 
• Un système de suivi qualité et d’amélioration continue. 

Comment valoriser une formation enregistrée 

Quand votre formation est enregistrée sur la plateforme Mon Compte Formation, vous pouvez la présenter comme « éligible au CPF ». Cela renforce votre positionnement et attire davantage de stagiaires. Pragmatique et efficace. 

Les erreurs à éviter pour les formateurs indépendants 

Négliger la mise à jour de vos certifications ou vos obligations légales 

Ne pas renouveler votre certificat Qualiopi ou ne pas soumettre votre BPF chaque année, c’est vous couper des financements. 

Ignorer les obligations administratives des OPCO 

Ne pas respecter les devis, convention ou délais pour les prises en charge peut faire refuser le financement. 

Manquer de clarté sur les coûts et la pédagogie 

Si le contenu, le coût ou les résultats attendus ne sont pas clairement définis, les financeurs peuvent refuser ou exiger des justificatifs supplémentaires. 

Tableau récapitulatif : comparaison des dispositifs de financement

FAQ : Financement formation et certification Qualiopi 

Q1 : Faut-il absolument être certifié Qualiopi pour proposer des formations finançables ? 
Oui : la certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier des financements publics ou mutualisés. Ministère du Travail et des Solidarités 

Q2 : Est-ce que Qualiopi suffit pour que la formation soit éligible au CPF ? 
Non : Qualiopi est nécessaire mais insuffisant : la formation doit aussi être certifiante, c’est-à-dire préparer à l’obtention d’une certification enregistrée au RNCP ou RS. - 

Q3 : Un formateur peut-il financer sa propre certification Qualiopi via le CPF ? 
Non : l’audit de certification Qualiopi n’est pas une action de formation éligible au CPF. certif-icpf.org 

Q4 : Quel est le rôle de France Compétences dans tout cela ? 
France Compétences régule le système de la formation professionnelle et gère les certifications. 

Q5 : Comment faire pour qu’une formation soit prise en charge par un OPCO ? 
L’organisme doit être certifié Qualiopi, l’entreprise doit identifier un besoin, un devis doit être transmis et le financement validé avant la formation.

Q6 : Un formateur indépendant peut-il proposer des formations finançables ? 
Oui, s’il respecte les conditions (organisme certifié Qualiopi, ou lien avec un organisme certifié, offre de formation certifiante, etc.). Il est important de bien vérifier les requis pour chaque dispositif. 

Vous professionnaliser pour pérenniser votre activité 

Pour un formateur en reconversion, intégrer les dispositifs de financement représente un véritable levier. Cela augmente vos chances de marché, renforce votre crédibilité, et vous inscrit dans un système pérenne. 

L’essentiel : structurer votre offre de formation avec rigueur, obtenir (ou vous associer à un organisme) la certification Qualiopi, viser des certifications inscrites au RNCP ou RS le cas échéant, et connaître les dispositifs CPF, AIF et OPCO. 

Avec cette approche, vous serez en mesure de proposer des prestations finançables, attractives pour vos clients, et durables pour votre activité. 

Passez à l’action dès aujourd’hui : découvrez comment rendre vos formations finançables sur Haute école formation & consulting.