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La certification Qualiopi est devenue une norme incontournable pour tout formateur professionnel d'adultes en France. Depuis janvier 2022, elle est obligatoire pour tous les organismes de formation ou formateurs souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, tels que ceux proposés par les OPCO.  

Pour un formateur indépendant, obtenir cette certification est essentiel pour accéder à ces financements. Mais le processus peut sembler complexe et exigeant.  

Cet article vous guide à travers les différentes options pour obtenir cette certification. 

Le processus d’obtention de la certification  

Obtenir cette certification implique de suivre un processus rigoureux, conçu pour garantir la qualité des prestations de formation. 

L'audit initial : comment le préparer ?  

L'audit initial est la première étape pour obtenir la certification Qualiopi. Il s'agit d'une évaluation approfondie de vos pratiques et de la qualité de vos formations.  

Pour vous préparer, vous devrez réunir tous les éléments de preuve, correspondant aux 7 critères et 32 indicateurs qualité, tels que : 

• Des preuves de votre capacité à concevoir, organiser et dispenser des formations adaptées aux besoins de vos clients (programmes, supports pédagogiques, etc.). 
• Des indicateurs de satisfaction de vos apprenants (questionnaires, retours d'expérience). 
• La gestion de vos propres compétences et celle de vos collaborateurs (si applicable). 
• Les procédures de gestion des réclamations et d'amélioration continue. 

L'audit de surveillance : une vérification régulière  

L'audit de surveillance a lieu 18 mois après l'obtention de votre certification Qualiopi initiale.

Il vise à : 

• Vérifier que vous maintenez les standards de qualité établis lors de l'audit initial.  
• S'assurer que les bonnes pratiques sont toujours en place. 
• Valider que les retours d'expérience sont utilisés pour améliorer continuellement vos prestations de formation. 

L'audit de renouvellement : tous les 3 ans  

Tous les trois ans, vous devrez passer un audit de renouvellement pour conserver votre certification. Cet audit est aussi rigoureux que l'audit initial et nécessite de démontrer que vous avez maintenu et amélioré vos pratiques de formation au fil du temps. 

Cela implique de continuer à fournir des preuves de la qualité de vos formations, de la satisfaction des apprenants, et de votre engagement envers l'amélioration continue. 

Avantages et inconvénients d’obtenir votre propre certification 

Les avantages : autonomie et reconnaissance  

Autonomie  

 En obtenant la certification Qualiopi par vous-même, vous avez un contrôle total sur le processus et sur les normes de qualité de votre activité.

De plus, vous conservez l'intégralité des revenus générés par vos formations, sans avoir à payer une commission à  un intermédiaire. 

Reconnaissance   

Cette certification est un gage de sérieux et de professionnalisme, ce qui renforcera votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires. 

Les inconvénients : un processus long et exigeant  

Complexité administrative  

Réunir toutes les preuves nécessaires est un processus fastidieux qui prend beaucoup de temps, détournant votre attention de votre activité principale de formation. 

Fréquence des audits  

Le renouvellement régulier de la certification Qualiopi et les audits de surveillance ajoutent une charge administrative continue. 

Coût en temps  

 Le temps consacré à la préparation des audits est du temps qui n’est pas consacré à la formation, ce qui peut impacter vos revenus. 

Passer par le portage Qualiopi avec un organisme de formation certifié  

Une alternative à l'obtention de votre propre certification en tant que formateur professionnel d’adultes est de mobiliser le portage Qualiopi.  

Le processus de portage 

Cette approche vous permet de bénéficier de cette certification qualité sans avoir à passer les audits vous-même. Dans ce cadre, l'organisme de formation certifié prend en charge toute la gestion administrative liée à la certification, mais aussi à la gestion administrative et comptable de vos formations en entreprise.  

Une gestion administrative simplifiée  

En optant pour le portage, l'organisme de formation certifié prend en charge non seulement toute la gestion administrative liée à la certification Qualiopi, mais aussi celle des formations.

Cela signifie que : 

• L'organisme "porteur" passe les audits et vous bénéficiez directement de sa certification. 
• Il gère également les devis et la facturation auprès de vos clients ainsi que l'émargement et la collecte des retours de vos apprenants. 

Ainsi, vous pouvez vous concentrer entièrement sur la conception et la dispense de vos formations, tout en déléguant l'ensemble des tâches administratives à votre partenaire Qualiopi. 

Avantages et inconvénients du portage  

Les avantages 

Temps gagné  

En déléguant la gestion de la certification, vous économisez un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre activité principale. 

Réduction de la charge administrative  

Moins de paperasse à gérer pour obtenir et conserver votre certification Qualiopi signifie moins de stress et plus de temps pour vos apprenants. 

Accès aux financements  

Vous pouvez continuer à faire financer vos formations par des fonds publics ou mutualisés, sans les tracas de la certification. 

Les inconvénients : la commission de l’organisme de portage  

En échange de ce service, l'organisme de formation prélève généralement un pourcentage sur le montant de vos prestations 

Quelle option choisir ? 

Obtenir la certification Qualiopi est un enjeu crucial si vous souhaitez accéder aux financements publics et mutualisés.  

Chaque option – obtenir la certification vous-même ou passer par le portage Qualiopi – présente des avantages et des inconvénients. 

Si vous valorisez l'autonomie et la reconnaissance directe de votre engagement envers la qualité, l'obtention de votre propre certification peut être la meilleure option. Cependant, si vous souhaitez minimiser la charge administrative et vous concentrer sur l'essentiel de votre activité, le portage Qualiopi peut être une solution plus pragmatique. 

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Nous comprenons les défis auxquels vous faites face en tant que formateur professionnel d'adultes. C'est pourquoi nous avons développé Boost Evolution, un service de portage Qualiopi conçu pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : former.  

En optant pour notre service, vous bénéficiez de notre certification Qualiopi sans les tracas administratifs, tout en accédant aux financements publics pour vos formations. 

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